Aviso Legal, Privacidad y Cookies

1.- TITULAR DEL SITIO WEB – SmartHC

Responsable del Sitio Web:

  • Denominación social: Smart Human Capital, S.L. (en adelante, SmartHC)
  • Domicilio social: Calle del Jazmín, 66 (piso 5), 28033 Madrid, España
  • NIF: B86102795
  • NIF de operador intracomunitario: ESB86102795
  • Registro Mercantil de Madrid en el tomo 28425, folio 138, sección 8 y hoja M 511831

Contacto:

Información complementaria:

  • Dominio principal: SmartHC.es
  • CNAE: 6209 Otros servicios relacionados con las tecnologías de la información y la informática.
  • SIC: 7379 Servicios relacionados con computación SC.

2.- PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable del Tratamiento: SmartHC, cuyos datos de contacto se indican más arriba.

Finalidad, procedencia, legitimidad, destinatarios y plazo de conservación de los datos: A continuación indicamos el detalle de los tratamientos de datos de carácter personal realizados por SmartHC tomando como base el canal a través del cual se realiza la captación y precisando qué tipos de datos se recaban, cuál es su procedencia, cuál será la finalidad para la que se destinan, qué legitima el tratamiento y durante cuánto tiempo se conservan los datos.

  • E-mail y formularios de contacto:
    • Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado necesite entregar.
    • Procedencia: El propio interesado.
    • Finalidad: Atender su consulta.
    • Legitimidad: Consentimiento.
    • Plazo de conservación: Hasta 2 años después de haberse cumplido la finalidad.
  • Feed por e-mail:
    • Datos: E-mail.
    • Procedencia: El propio interesado.
    • Finalidad: Gestionar la suscripción.
    • Legitimidad: Consentimiento.
    • Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja.
  • Clientes y potenciales clientes:
    • Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado necesite entregar.
    • Procedencia: El propio interesado.
    • Finalidad: Dar cumplimiento al contrato o aplicar medidas precontractuales.
    • Legitimidad: Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
    • Plazo de conservación: Hasta que concluya la prestación del servicio.
  • Cámaras de videovigilancia en instalaciones de SmartHC:
    • Datos: Imagen.
    • Procedencia: El propio interesado.
    • Finalidad: Velar por la seguridad y registrar incidentes.
    • Legitimidad: Interés público (Ley 5/2014) y legítimo.
    • Plazo de conservación: Hasta 1 mes tras la captación o grabación de la imagen.
  • Wifi para visitas y clientes en las sedes de SmartHC (según disponibilidad):
    • Datos: Nombre, MAC, IP, canal (wifi o ethernet) y momento de la conexión.
    • Procedencia: El propio interesado.
    • Finalidad: Seguridad.
    • Legitimación: Interés legítimo.
    • Plazo de conservación: Hasta 1 mes desde que finalice la conexión.
  • Comunicaciones comerciales:
    • Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado haya querido entregar.
    • Procedencia: El propio interesado.
    • Finalidad: Comercial, promocional y estadística para fines de mercadotecnia directa.
    • Legitimación: Consentimiento explícito para las comunicaciones por vía electrónica; consentimiento inequívoco para comunicaciones no electrónicas; interés legítimo para la remisión de comunicaciones no electrónicas cuando los datos puedan ser obtenidos lícitamente y se hayan cotejado con listas de exclusión publicitarias, así como cuando sea aplicable la previsión del artículo 21 de la Ley 34/2002 y siempre que se vayan a tratar los datos para una finalidad estadística o para conocer si una comunicación ha sido recibida, reenviada o abierta.
    • Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja sin que esto condicione, en su caso, la ejecución del contrato que hubiese formalizado con SmartHC.
  • Recepción de CV:
    • Datos: Documentos remitidos a SmartHC por el aspirante, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo.
    • Procedencia: El propio interesado o, en caso de que SmartHC inicie la búsqueda con la ayuda de terceros, portales de empleo (Working Hackers, Infojobs, Tecnoempleo…), redes sociales, webs de terceros y otros.
    • Finalidad: Valorar la candidatura y poder, en su caso, ofrecer un puesto de trabajo o de colaboración.
    • Legitimación: Consentimiento y, en caso de búsquedas iniciadas por SmartHC, interés legítimo.
    • Plazo de conservación: hasta 3 año desde la recepción de los datos remitidos por el candidato o la finalización del proceso al que el interesado se haya apuntado, lo que más tarde suceda.
  • Inscripción a eventos:
    • Datos: Nombre, e-mail, dirección, datos profesionales y otros que el interesado quiera entregar.
    • Procedencia: El propio interesado o, en caso de que SmartHC inicie la búsqueda de un ponente, redes sociales, webs de terceros y otros.
    • Finalidad: Gestionar de forma integral su participación en el evento.
    • Legitimación: Consentimiento o, en caso de que SmartHC proponga ser ponente, interés legítimo.
    • Plazo de conservación: Hasta el término del evento y, para comunicaciones comerciales o para contar con el colaborador para futuras ocasiones, hasta que el interesado solicite la baja, la supresión de los datos o el derecho que en su caso corresponda.
  • Fotografías y vídeos en eventos:
    • Datos: Imagen, voz y, ocasionalmente, nombre y datos personales o profesionales.
    • Procedencia: El propio interesado.
    • Finalidad: Durante el evento se tomarán fotografías o se realizarán grabaciones siendo probable que se capten imágenes de los asistentes. Se publicarán en la Intranet y en la red social interna de SmartHC, así como en webs abiertas propias y en perfiles de SmartHC en Twitter, LinkedIn y Facebook. Los responsables de estas redes sociales son externos y se encuentran en Estados Unidos, país en el que es posible que el interesado no pueda contar con los mismos derechos exigibles y acciones legales efectivas que en Europa. Es posible que se cedan estas imágenes a medios de comunicación. La finalidad de la captación y publicación de las imágenes es la de publicitar y comunicar a terceros las actividades de la compañía. Las imágenes permanecerán almacenadas o publicadas mientras el interesado no retire su consentimiento.
    • Legitimidad: Consentimiento explícito.
    • Plazo de conservación: Hasta que el interesado retire su consentimiento.

Plazos de conservación aplicables a todos los tratamientos: En determinados casos y bajo la legitimación de una ley imperativa, será necesario que SmartHC conserve los datos por un plazo superior al indicado. Algunos ejemplos son los siguiente:

Destinatarios o cesionarios: SmartHC no cede datos de carácter personal a terceros salvo por obligación legal o en los casos para los que el interesado consienta tras haber sido debidamente informado.

Cómo ejercitar los derechos: Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de SmartHC o a la dirección de correo electrónico indicada en el encabezamiento de este aviso legal, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a SmartHC si esta empresa está tratando sus datos.
  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por SmartHC para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: SmartHC dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, SmartHC le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos

Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Cómo reclamar ante la Autoridad de Control: Si un interesado considera que hay un problema con la forma en que SmartHC está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad de SmartHC o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

3.- COOKIES

Usamos cookies: A través del Sitio Web se instalan cookies analíticas propias y de terceros en los navegadores de los usuarios.

Qué son las cookies. Las cookies son ficheros creados en el navegador del usuario para registrar su actividad en el Sitio Web y permitirle una navegación más fluida y personalizada.

Estos son los tipos de cookies se instalan a través de este Sitio Web:

Otras cookies: En SmartHC tratamos de minimizar el número de cookies que se instalan a través de este Sitio Web. Por ese motivo, procuramos que los widgets que usamos para mostrar contenido de terceros no permitan la instalación de cookies; no mostramos ciertos botones de compartir y hemos alojado imágenes para lograr que se carguen desde servidores propios. No obstante, en alguna página del Sitio Web se muestra contenido embebido o invocado a través del cual se pueden estar instalando cookies de terceros. Los terceros que prestan los contenidos pueden empezar a instalar cookies o decidir cambiar la finalidad de estas, por lo que revisamos estas páginas cada cierto tiempo. Si desea hacernos alguna pregunta sobre las cookies que se instalan a través de este Sitio Web, contacte con nosotros.

Cómo borrar las cookies. Para utilizar este Sitio Web no resulta necesaria la instalación de cookies. El usuario puede no aceptarlas o configurar su navegador para bloquearlas y, en su caso, eliminarlas. Aprenda a administrar sus cookies en FirefoxChromeIESafari.

Do Not Track. SmartHC ha adecuado su sitio web al estándar Do Not Track para garantizar mayor privacidad a los usuarios que hayan activado dicha opción en su navegador.

Redes Sociales. En otros sitios en los que SmartHC tiene página o perfil social se instalan cookies de terceros a todos sus visitantes, aunque no sean usuarios registrados en las correspondientes plataformas: Página de Cookies de FacebookPágina de Privacidad de TwitterPágina de Cookies de LinkedInPágina de Cookies de Google.

4.- NORMATIVA Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las presentes Condiciones de Uso del Sitio Web se rigen en todos y cada uno de sus extremos por la ley española. El idioma de redacción e interpretación de este aviso legal es el español. Este aviso legal no se archivará individualmente para cada usuario, sino que permanecerá accesible por medio de Internet en este mismo Sitio Web.

Los Usuarios que tengan la condición de consumidores o usuarios conforme los define la normativa española y residan en la Unión Europea, si han tenido un problema con una compra online realizada a SmartHC, para tratar de llegar a un acuerdo extrajudicial pueden acudir a la Plataforma de Resolución de Litigios en Línea, creada por la Unión Europea y desarrollada por la Comisión Europea.

Siempre que el Usuario no sea consumidor o usuario, y cuando no haya una norma que obligue a otra cosa, las partes acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, por ser este el lugar de celebración del contrato, con renuncia expresa a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderles.

Fecha de la última revisión de este aviso legal: 02/08/2018